合作客戶與現有用戶
深受眾多頂尖大專院校信賴
什麼是 AdmissionsOS？
AdmissionsOS 是一個企業級的 SaaS 招生管理平台。傳統的校園招生往往依賴紙本、繁瑣的 Excel 試算表以及各系所分散的規定。我們的系統透過獨創的「全域繼承與系所覆寫 (Overlay Engine)」技術，允許教務處統一制定大規則（如報名時程、費用），同時讓各系所保有高度自治權，自定義獨特的備審資料與評分指標 (Rubric)。
一校多制，完美兼容
不再需要為不同學制採購多套系統。單一平台即可同時運作碩士班、博士班、轉學考等多種考試情境，資料獨立隔離。
大幅降低行政負擔
透過自動化對帳、智慧催補件與一鍵產生榜單，釋放 60% 重複性人力作業。讓招生管理人員專注於更有價值的規劃工作。
ESG 無紙化審查
達成 100% 線上書審與評分，每年節省數萬張紙張列印與郵寄成本。協助學校落實數位轉型與永續發展指標。
探索強大功能模組
專為招生場景打造的微服務功能矩陣，每一個模組都經過精心打磨。
B4 動態表單引擎
不僅是上傳文件。系所可自定義欄位、設定條件顯示邏輯 (Conditional Logic) 與驗證規則，完美適應各系所特殊的報名需求。
B11 智慧通知中心
Email/SMS 模板管理，支援變數替換與失敗自動重發。
B7 金流自動對帳
串接虛擬帳號 (VA)，系統每 15 分鐘自動沖帳，即時更新狀態。
B1 系所權限自治
賦予系助理管理系內教授帳號的權限，減輕校級管理員負擔。
B5 批次匯出中心
一鍵打包考生 PDF、照片與 Excel 清冊，支援自訂浮水印。
B13 安全審計日誌 (Audit Logs)
詳細記錄每一筆成績修改、狀態變更的操作者、IP 與時間戳記。符合資安稽核要求，保障考試公平性。
堅實的數位底座
Foundation & Security
AdmissionsOS 建立在企業級的安全標準之上。無論是多學制切換、細緻的權限控管，還是敏感操作的審計追蹤，都是系統的標準配備。
閱讀資安白皮書Exam Context Switcher
一鍵切換不同年度與學制（如碩士班/博士班），資料完全隔離。
RBAC + Scope
不僅控制功能權限，更精細控制資料範圍（Global vs Specific Dept）。
PII Masking
預設遮蔽敏感個資，僅授權人員可解鎖查看，保障考生隱私。
Audit Trails
所有修改、查詢、匯出皆有不可竄改的操作留痕，支援全文檢索。
一鍵傳承，智慧模版
告別每年重複設定的惡夢。透過強大的模版引擎，輕鬆複製歷年規則，支援 Git 風格的版本控制。
年度複製 (Rollover)
完整複製上個學年度的所有設定。系統自動偵測並提示需更新的日期參數。
版本控制 (Versioning)
每次發布皆會產生版本快照。支援草稿預覽、版本比對 (Diff) 與一鍵還原。
全域規則庫
集中管理報名費、繳費方式 (VA/信用卡) 與志願選填邏輯。一次設定，全校適用。
Hover to expand layers
解決「一校多制」的
Overlay 繼承機制
傳統系統往往強迫系所配合學校的單一規則。AdmissionsOS 採用獨創的「繼承與覆寫」架構，平衡統一管理與系所自治的需求。
-
全域繼承 (Inheritance)
系所自動繼承教務處設定的考試時程與基礎簡章，無需重複設定。
-
系所覆寫 (Override)
系所可針對「備審資料項目」、「評分標準(Rubric)」、「審查關卡」進行完全客製化。
系統全景架構圖
採用分層式微服務設計，確保高可用性與彈性擴充。
Candidate Site
Public
Reviewer App
Internal
Admin Console (B0-B13)
全功能後台管理系統
端到端的自動化工作流
從報名收件到最後放榜，每個環節都緊密相扣。
B5 案件中心
報名收件、VA 對帳與補件管理。自動檢查資格。
B6 派工引擎
依據系所設定的 Chain 自動建立評分任務並指派教授。
B8/B9 評分與面試
教授線上評分 (Rubric) 與面試排程執行。
B10 自動放榜
計算加權總分，依名額規則產出正備取名單。
讓教授專注於人才選拔
而不是操作系統
極簡評分介面 (B8)
專為教授設計的響應式介面，支援 iPad 平板操作。左側閱卷、右側評分，無需切換視窗，體驗流暢。
即時數據洞察 (B12)
行政端可即時監控審查進度。透過可視化儀表板，掌握報名轉換率、缺件率與教授評分效率。
產品常見問題 (FAQ)
AdmissionsOS 適合哪些教育機構使用？
AdmissionsOS 專為高等教育機構（如大學、科技大學、研究所）設計，非常適合用來管理碩士班甄試、博士班考試入學、轉學考、單獨招生等多種不同學制與情境。
如果我們學校有 50 個系所，各自的評分標準都不同，系統支援嗎？
完全支援。這是本系統的最大亮點。透過「系所覆寫 (Overlay)」機制，教務處只需建立基本大綱，各系所助理登入後，可自行定義該系的審查項目、評分權重 (Rubric) 與專屬的必傳文件，互不干擾。
AdmissionsOS 如何保護考生的個人資料？
我們遵循最嚴格的資安標準。系統預設啟用「欄位遮罩 (Data Masking)」，隱藏身分證與電話等敏感資訊。教授閱卷時，PDF 文件會自動打上閱卷者的專屬浮水印以防外流。同時，所有管理員的操作皆會留存於安全審計日誌 (Audit Logs) 中。